Software gestionale ERP: cos’è e quale usare?

Software gestionale, web

ERP: il software gestionale per azienda

Gli ERP sono dei sistemi gestionali per azienda che integrano tutti i processi rilevanti: acquisti, vendite, gestione anagrafica, gestione del magazzino, contabilità, fatturazione elettronica.

Cos’è ERP? Cosa significa ERP?

Software ERP cos’è? Il termine ERP significa Enterprise Resource Planning, ossia pianificazione delle risorse d’impresa.

L’ottimizzazione dei processi aziendali è una prerogativa fondamentale per poter aumentare efficienza e produttività del proprio business. Per poter raggiungere questo obiettivo è necessario eliminare sprechi ed errori, bisogna quindi introdurre e perfezionare una spina dorsale informatica.

I sistemi ERP permettono di controllare e gestire in un unico software tutti i processi aziendali. Questi sistemi sono nati inizialmente come programmi per gestire i processi dell’area logistico produttiva. Successivamente sono stati integrati con lo scopo di coprire e gestire tutte le aree automatizzabili presenti nelle aziende.

Lo sviluppo del software gestionale ERP

Negli ultimi anni si è potuto assistere a uno sviluppo generalizzato di questi software. Gli ERP sono in grado di dare una rapida e attenta risposta a tutte le esigenze aziendali, sia interne che esterne.

Da una parte devono,. infatti, permettere la gestione delle attività interne all’azienda:

acquisti
magazzino
produzione
controllo di gestione
amministrazione e gestione finanziaria

Dall’altra, quindi, devono coordinare le relazioni che l’azienda ha con i soggetti esterni:

clienti
fornitori
agenti
tecnici
rivenditori

Un software ERP presenta delle differenze rispetto a un gestionale. Innanzitutto, gli ERP consentono un alto livello di interazione e coordinamento tra tutti i processi aziendali. Il sistema ERP è una parte integrante dei flussi organizzativi: controlla, gestisce e propone le soluzioni migliori per il business.

Il software per la gestione dell’azienda

Un buon ERP deve consentire la pianificazione e lo svolgimento di tutte le attività aziendali. Dovrebbe essere:

uno strumenti per la gestione di clienti reali e potenziali;
un ottimo programma di contabilità per stilare preventivi, redarre note informative ed emettere fatture, anche elettroniche;
un contenitore con funzionalità integrate, come l’agenda condivisa e la strutturazione in fasi delle pratiche e delle commesse;
un alleato per il coordinamento del team di tecnici e collaboratori in modo efficiente;
un agevolatore per l’avanzamento dei lavori e per ottimizzare i processi aziendali.